Avant le mariage
Un wedding planner ne gère pas une seule prestation mais coordonne l’ensemble des intervenants nécessaires au mariage : lieu, traiteur, photographe, vidéaste, DJ, orchestre, fleuriste, décorateur ou autres prestataires.
Avec Hora, les demandes peuvent être envoyées directement depuis le dossier du mariage par email ou WhatsApp. Chaque prestataire répond depuis un simple lien, sans avoir à créer de compte. Son statut apparaît ensuite dans le dossier : accepté, refusé ou en attente.
Le budget global du couple est suivi séparément des honoraires du wedding planner. Vous pouvez ainsi garder une vision claire du coût total du mariage tout en connaissant le chiffre d’affaires généré par votre propre prestation.
Un mariage peut également comprendre plusieurs événements : cocktail de bienvenue, cérémonie civile, cérémonie religieuse, réception, soirée ou brunch du lendemain. Hora permet de conserver ces différents moments dans un même dossier tout en distinguant leurs horaires, leurs lieux et leurs prestataires.
Les informations des différents lieux sont également centralisées : accès pour les prestataires, horaires autorisés, heure de coupure ou coordonnées du référent sur place.
Le jour J
Le jour du mariage, Hora permet de retrouver le déroulé complet de l’événement directement depuis un téléphone.
Arrivée des prestataires, installation, préparatifs, cérémonie, cocktail, entrée des mariés, discours, ouverture de bal ou autres moments importants peuvent être organisés dans un timing détaillé.
Le wedding planner conserve ainsi une vision globale de la journée et peut retrouver rapidement les informations dont il a besoin : coordonnées d’un prestataire, heure d’arrivée, accès au lieu ou contraintes particulières.
Les informations importantes restent accessibles depuis l’application iOS et Android afin de ne pas dépendre de documents imprimés ou de conversations dispersées.