Pour un mariage
Une date de mariage se réserve souvent plusieurs mois, voire plus d’un an à l’avance. Dès la confirmation, Hora bloque automatiquement la date dans le planning et la synchronise avec Google Calendar. Le DJ peut ainsi vérifier immédiatement ses disponibilités et éviter de réserver deux événements le même jour.
Le devis peut être détaillé en fonction des besoins de chaque mariage : sonorisation, éclairage, micros pour les discours, enceinte supplémentaire pour le vin d’honneur ou encore prestations complémentaires. Chaque élément dispose de son propre libellé et de son prix et peut être réutilisé facilement dans de futurs devis.
Le couple peut consulter et signer son devis directement depuis son téléphone. L’acompte est enregistré lors de la réservation, puis les différents versements sont ajoutés au fur et à mesure. Le montant restant à payer est ainsi toujours à jour.
Le déroulé de la soirée peut également être enregistré directement dans la prestation : heure d’arrivée, entrée des mariés, discours, ouverture de bal, gâteau, animations ou encore heure de fin imposée par le lieu. Le DJ retrouve ainsi toutes les informations importantes avant et pendant l’événement.
Lorsqu’un technicien son, un éclairagiste, un second DJ ou un autre prestataire est nécessaire, la demande peut être envoyée directement depuis Hora. Le prestataire reçoit un lien lui permettant de répondre sans créer de compte et son statut apparaît dans la prestation : accepté, refusé ou en attente.
Pour une entreprise
Hora permet également aux DJ de gérer leurs prestations pour des entreprises : soirées d’entreprise, séminaires, lancements de produits, galas ou événements professionnels.
La prestation est rattachée à la société cliente, avec son devis, son contrat signé, ses factures et le suivi des paiements jusqu’au règlement du solde.
Les contraintes techniques du lieu peuvent être enregistrées dans une fiche dédiée : puissance électrique disponible, limitation sonore, heure de coupure, accès pour le déchargement ou encore présence d’un prestataire technique imposé. Ces informations restent disponibles pour les prochaines prestations organisées dans le même lieu.
La fiche client conserve également l’historique des devis, factures et prestations précédentes. Pour un événement organisé chaque année, le DJ peut ainsi retrouver facilement les informations et le devis de l’édition précédente pour préparer la suivante.
Dates et planning
Chaque prestation confirmée est automatiquement ajoutée au planning afin de bloquer la date. Le calendrier Hora peut également être synchronisé avec Google Calendar pour retrouver vos événements dans votre agenda habituel et identifier rapidement les dates déjà réservées.
Devis et signature en ligne
Créez et envoyez vos devis directement depuis Hora. Vos clients peuvent les consulter et les signer depuis leur téléphone, sans avoir à imprimer ni scanner de document. Vous êtes informé dès la signature et le document signé est conservé avec la prestation.
Matériel et prestations dans les devis
Détaillez précisément le contenu de vos prestations : sonorisation, éclairage, micros, enceintes supplémentaires ou autres équipements et services. Chaque élément possède son libellé et son prix et peut être réutilisé d’un devis à l’autre pour gagner du temps.
Acomptes et solde
Suivez simplement les paiements de chaque événement. L’acompte est enregistré lors de la réservation, puis chaque versement vient mettre à jour le montant encaissé. Le solde restant à payer est toujours visible directement dans la prestation.
Réservation de prestataires
Réservez facilement un technicien son, un second DJ, un éclairagiste ou un autre prestataire. La demande peut être envoyée par email ou WhatsApp et le prestataire répond depuis un simple lien, sans créer de compte. Son statut — accepté, refusé ou en attente — apparaît directement dans la prestation.
Déroulé de la soirée
Centralisez le timing et les moments importants de chaque événement : arrivée sur place, entrée des mariés, discours, ouverture de bal, animations, gâteau ou heure de fin. Le déroulé reste associé à la prestation et accessible lorsque vous en avez besoin.
Fiches lieux
Conservez les informations techniques et pratiques de chaque salle ou lieu d’événement : puissance électrique, limitations sonores, heure de coupure, accès pour le matériel ou contraintes particulières. Ces informations sont enregistrées une seule fois et peuvent être retrouvées pour chaque nouvelle prestation organisée dans ce lieu.
Relances
Relancez directement depuis Hora un client qui n’a pas répondu à un devis ou dont un paiement est en attente. Les relances peuvent être envoyées par email ou WhatsApp depuis la prestation concernée.
Suivi financier
Suivez le chiffre d’affaires, les encaissements et les montants restant à percevoir. Hora permet de consulter ces informations pour chaque prestation ou d’obtenir une vision globale de votre activité sur l’année.
Application mobile
Hora est disponible sur iOS et Android pour retrouver vos événements, votre planning, vos clients et les informations de vos prestations directement sur le terrain.
