Pour un mariage
Une prestation musicale pour un mariage peut nécessiter plusieurs formations au cours de la même journée : un duo pour la cérémonie, un quatuor pour le cocktail ou encore une formation complète pour la soirée.
Avec Hora, chaque configuration peut être intégrée au devis avec son propre tarif et réutilisée lors de futures prestations. Le devis reste ainsi détaillé et adapté à l’organisation réelle de l’événement.
Une fois la prestation confirmée, les demandes de disponibilité peuvent être envoyées directement aux musiciens par email ou WhatsApp. Chaque musicien répond depuis un simple lien, sans avoir à créer de compte. Son statut apparaît automatiquement dans la prestation : accepté, refusé ou en attente.
En cas de désistement, vous pouvez solliciter un remplaçant tout en conservant l’historique des réponses précédentes.
Les cachets versés aux musiciens sont enregistrés séparément du montant facturé au client. Vous pouvez ainsi connaître le coût réel de la formation et suivre directement la marge réalisée sur chaque événement.
Pour une entreprise
Hora permet également de gérer les prestations musicales pour des entreprises : soirées corporate, séminaires, galas, inaugurations ou événements professionnels.
Lorsque la formation nécessite plusieurs musiciens, les demandes de disponibilité peuvent être envoyées en une seule fois et les réponses sont centralisées dans la prestation. Vous voyez immédiatement quels musiciens sont confirmés et quels postes restent à pourvoir.
Les contraintes de l’événement peuvent également être enregistrées dans la prestation ou dans la fiche du lieu : horaires de balances, dimensions ou contraintes de scène, heure de coupure, accès ou moments du programme pendant lesquels la musique doit être interrompue.
La prestation reste rattachée à la société cliente avec son devis, son contrat signé, ses factures et ses paiements. Les cachets des musiciens sont suivis séparément afin de comparer les encaissements, les coûts et la marge de l’événement.