Pour un mariage
Une prestation technique pour un mariage peut être organisée en plusieurs parties : cérémonie, vin d’honneur, cocktail, soirée ou journée complète.
Avec Hora, chaque partie de la prestation peut être détaillée dans le devis avec son propre tarif, son matériel et les techniciens nécessaires.
Le matériel engagé sur une prestation reste associé à la date concernée. Consoles, systèmes de diffusion, retours, micros HF, projecteurs ou machines à effets peuvent ainsi être identifiés avant d’accepter une autre prestation le même jour.
Les informations issues des repérages sont également conservées : puissance électrique disponible, accès pour le déchargement, horaires autorisés, heure de coupure sonore ou contraintes particulières d’un lieu.
Les techniciens nécessaires — ingénieur du son, éclairagiste ou régisseur — peuvent être sollicités depuis Hora par email ou WhatsApp. Chacun répond depuis un lien sans créer de compte et son statut apparaît dans la prestation.
Pour une conférence ou un séminaire
Hora permet également de gérer les prestations techniques destinées aux entreprises : conférences, séminaires, galas, présentations ou événements corporate.
Les besoins peuvent comprendre sonorisation, captation, régie de présentation, vidéo ou matériel supplémentaire. Le devis permet de détailler ces différents éléments et les ressources nécessaires.
Les horaires de montage, d’exploitation et de démontage peuvent être organisés dans la prestation tandis que les équipes techniques sont réservées directement depuis Hora.
La facture est adressée à la société cliente et les paiements sont suivis jusqu’au règlement final. Les coûts des techniciens et des locations complémentaires restent rattachés à l’événement afin de suivre sa rentabilité.
Forfaits et tarification
Créez des prestations au forfait, à la journée, à la demi-journée ou à l’heure. Une même date peut comporter plusieurs configurations correspondant aux différents moments de l’événement.
Matériel engagé
Détaillez le matériel nécessaire directement dans les lignes de devis. Vous pouvez ainsi identifier les équipements déjà affectés à une prestation confirmée avant de répondre à une nouvelle demande pour la même date.
Équipe de techniciens
Réservez ingénieurs du son, éclairagistes, régisseurs ou autres techniciens par email ou WhatsApp. Les réponses sont centralisées dans la prestation avec un statut accepté, refusé ou en attente.
Relevés de repérage
Conservez les informations techniques des lieux : puissance électrique, accès, horaires, limitations sonores ou contraintes particulières. Ces données restent associées au lieu et sont disponibles lors de chaque nouvelle prestation.
Devis et signature en ligne
Envoyez vos devis depuis Hora. Le client peut les consulter et les signer directement depuis son téléphone et le document signé reste associé à la prestation.
Dates et planning
Une prestation confirmée bloque la date dans le planning Hora. Les événements peuvent également être synchronisés avec Google Calendar.
Tâches et modèles
Créez des déroulés types pour vos prestations techniques : repérage, préparation, chargement, montage, balances, exploitation et démontage.
Suivi des coûts et de la marge
Rattachez les coûts des techniciens et des locations complémentaires à chaque événement afin de les comparer au montant facturé et de suivre la marge réalisée.
Application mobile
Avec l’application iOS et Android, retrouvez vos prestations, informations techniques et relevés de repérage directement sur le lieu de l’événement.
