Pour un mariage
Un mariage se prépare souvent plusieurs mois, voire un an à l’avance. Dès la réservation, Hora enregistre la prestation dans le planning et synchronise automatiquement la date avec Google Calendar.
Le couple peut consulter et signer son devis directement depuis son téléphone. L’acompte est enregistré lors de la réservation, puis les différents versements sont ajoutés au fur et à mesure. Le montant restant à payer est ainsi toujours à jour. Si nécessaire, le photographe peut également relancer son client directement depuis la prestation.
Lorsqu’un second photographe ou un assistant est nécessaire, la demande peut être envoyée depuis Hora. Le prestataire reçoit un lien lui permettant de répondre sans créer de compte. Son statut apparaît ensuite directement dans la prestation : accepté, refusé ou en attente.
Après le mariage, les documents importants restent accessibles depuis l’espace client, notamment le contrat, l’autorisation de diffusion et les informations pratiques liées à la prestation.
Pour une entreprise
Hora permet également aux photographes de gérer leurs prestations pour des entreprises. La prestation est rattachée à la société cliente, avec son devis, son contrat signé, ses factures et le suivi des paiements jusqu’au règlement du solde.
La fiche client centralise les coordonnées de l’entreprise ainsi que l’historique des devis, factures et prestations des années précédentes. Le photographe peut ainsi retrouver facilement les informations nécessaires pour renouveler une prestation, même lorsque l’interlocuteur au sein de l’entreprise a changé.
Devis et signature en ligne
Envoyez vos devis directement depuis Hora. Vos clients peuvent les consulter et les signer depuis leur téléphone. Vous êtes informé dès la signature et le document signé est automatiquement conservé avec la prestation.
Acomptes et solde
Suivez simplement les paiements de chaque prestation. Les acomptes et versements encaissés sont enregistrés dans Hora et le montant restant à payer est automatiquement mis à jour.
Dates et planning
Chaque prestation réservée est ajoutée au planning afin de bloquer la date. Le calendrier Hora peut également être synchronisé avec Google Calendar pour retrouver vos événements dans votre agenda habituel.
Réservation de prestataires
Réservez facilement un second photographe, un assistant, un vidéaste ou un autre prestataire. La demande est envoyée par email ou WhatsApp et le prestataire répond depuis un simple lien, sans créer de compte. Son statut — accepté, refusé ou en attente — apparaît directement dans la prestation.
Espace client
Centralisez les contrats, documents et informations pratiques dans un espace client dédié. Vos clients retrouvent les éléments liés à leur prestation en ligne, sans avoir à rechercher des pièces jointes dans leurs emails.
Relances
Relancez directement depuis Hora un client qui n’a pas répondu à un devis ou dont un paiement est en attente. Les relances peuvent être envoyées par email ou WhatsApp depuis la prestation concernée.
Suivi financier
Suivez le chiffre d’affaires, les encaissements et les montants restant à percevoir. Hora permet de consulter ces informations pour chaque prestation ou d’obtenir une vision globale de l’activité sur l’année.
Tâches et modèles
Créez des listes de tâches correspondant aux différentes étapes de vos prestations et réutilisez-les pour chaque nouvel événement. Vous conservez ainsi le même processus de travail d’un client à l’autre.
Application mobile
Hora est disponible sur iOS et Android pour retrouver vos prestations, votre planning et les informations dont vous avez besoin directement sur le terrain.
