Pour un mariage
Un projet de décoration de mariage peut comporter de nombreux éléments : arche de cérémonie, centres de table, décoration florale, chemin de cérémonie, suspensions, mobilier, accessoires ou consommables.
Avec Hora, chaque élément peut être ajouté au devis avec son libellé, sa quantité et son prix. Les lignes utilisées régulièrement peuvent ensuite être réutilisées d’une prestation à l’autre pour créer plus rapidement de nouveaux devis.
Le projet peut évoluer au fil des échanges avec les mariés. Différentes versions du devis peuvent être établies et restent consultables depuis la fiche du client afin de conserver l’historique des propositions.
Les informations importantes concernant le lieu sont également centralisées : accès pour le déchargement, horaires autorisés pour le montage et le démontage, coordonnées du référent sur place ou autres contraintes particulières.
Les achats de fleurs, les locations de mobilier ou de matériel et le coût de l’équipe peuvent être rattachés à la prestation. Vous pouvez ainsi comparer les dépenses au montant facturé et suivre la marge réelle de chaque événement.
Pour une entreprise
Hora permet également de gérer les projets de décoration pour des événements d’entreprise : soirées corporate, lancements de produits, galas, séminaires ou inaugurations.
Les contraintes peuvent être très différentes de celles d’un mariage : respect d’une charte graphique, couleurs imposées, intégration d’un logo, signalétique ou montage sur un créneau très court.
Les membres de l’équipe de montage peuvent être sollicités directement depuis Hora par email ou WhatsApp. Chaque personne répond depuis un lien, sans créer de compte, et son statut apparaît dans la prestation.
La facture est adressée à la société cliente tandis que les différents coûts du projet — fleurs, locations, matériel ou main-d’œuvre — restent rattachés à la prestation. Vous pouvez ainsi suivre les encaissements, les dépenses et la rentabilité de l’événement.